Allgemeine Geschäftsbedingungen

Betrieben von swetz technologies UG (haftungsbeschränkt)

Stand: November 2025

1. Geltungsbereich und Anbieter

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB") regeln die Nutzung der Website veveria.com („Website") sowie der webbasierten Anwendung Veveria („App"), betrieben durch:

swetz technologies UG (haftungsbeschränkt)
Oelkersallee 23
22769 Hamburg
E-Mail: support@veveria.com

Vertreten durch den Geschäftsführer: Sebastian Wetzel

Die AGB gelten für:

• Besucher der Website
• Registrierte Nutzer der App
• Vereine, Clubs und vergleichbare Organisationen („Clubs"), die ein Vereinsprofil erstellen
• Alle über die App angebotenen Funktionen und Dienste

Vertragspartner im Sinne dieser AGB ist stets der Club, vertreten durch seine berechtigten Personen. Einzelne Mitglieder agieren als „Endnutzer".

2. Begriffsdefinitionen

• Club: Jede Organisation, die Veveria zur internen Kommunikation und Verwaltung nutzt.
• Administrator: Alle Personen, die vom Club zur Verwaltung berechtigt sind. Dies umfasst die Person, die den Club registriert („Owner"), sowie weitere berechtigte Admin-Nutzer.
• Mitglieder / Endnutzer: Personen, die vom Club zur Nutzung eingeladen wurden.
• Inhalte: Alle Daten, die durch Nutzer in Veveria erstellt oder hochgeladen werden (z. B. Posts, Kommentare, Dokumente, Bilder, Events).

3. Vertragsgegenstand

Veveria bietet Clubs eine digitale Plattform zur Vereinsorganisation und -kommunikation, einschließlich:

• Social Feed (Posts, Kommentare, Likes)
• Eventverwaltung und RSVP
• Gruppen und Sichtbarkeitsregeln
• Dokumenten- und Datei-Uploads
• Mitgliederverwaltung
• Buchungs- und Reservierungssysteme
• Benachrichtigungen
• Administrationswerkzeuge

• Veveria wird als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt.
• Der Funktionsumfang kann laufend weiterentwickelt, angepasst oder erweitert werden.
• Veveria kann Beta- oder Testfunktionen bereitstellen.

4. Registrierung und Benutzerkonten

Ein Clubkonto darf nur von einer hierzu berechtigten Person (z. B. Vereinsvorstand) erstellt werden.

Administratoren sind verantwortlich für:

• die Richtigkeit aller Angaben
• die Einhaltung rechtlicher Vorschriften
• die Verwaltung und Einladung von Mitgliedern
• die Vergabe von Rollen und Rechten
• die Moderation hochgeladener Inhalte

Mitglieder erhalten individuelle Zugangsdaten, die nicht weitergegeben werden dürfen.

Nutzer verpflichten sich:

• nur wahre Angaben zu machen
• Passwörter sicher aufzubewahren
• keine Daten anderer Clubs einzusehen oder zu manipulieren
• die Plattform nicht technisch zu beeinträchtigen

5. Pflichten der Clubs, Administratoren und Mitglieder

6. Inhalte und Nutzungsrechte

Nutzer behalten die Rechte an ihren selbst erstellten Inhalten.

Durch das Hochladen von Inhalten räumen Nutzer der swetz technologies UG eine nicht-exklusive, technisch notwendige Lizenz ein, um:

• Inhalte zu speichern
• sie innerhalb des Clubs anzuzeigen
• sie für den Betrieb der Plattform zu verarbeiten

Diese Lizenz dient ausschließlich dem Betrieb der App. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Die swetz technologies UG ist berechtigt, Inhalte zu löschen oder zu sperren, wenn diese gegen gesetzliche Bestimmungen oder diese AGB verstoßen.

Clubs sind dafür verantwortlich, dass sie rechtlich befugt sind, personenbezogene Daten ihrer Mitglieder zu verarbeiten.

7. Gebühren, Testphase und Abonnement

Clubs können Veveria 30 Tage kostenlos testen.

Nach Ablauf der Testphase geht das Konto automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement über, sofern es nicht vorher gekündigt wird.

Abrechnungsmodalitäten:

• monatlich oder jährlich, je nach Auswahl
• Zahlung im Voraus
• Abrechnung nach gewähltem Tarif und/oder aktiven Mitgliedern (je nach zukünftiger Preisgestaltung)

Preisänderungen werden mit angemessener Frist angekündigt (mindestens 30 Tage).

Alle Preise verstehen sich inklusive gesetzlicher Umsatzsteuer, sofern nicht anders angegeben.

8. Vertragslaufzeit und Kündigung

Das Abonnement verlängert sich automatisch um die jeweilige Abrechnungsperiode (monatlich bzw. jährlich).

Clubs können das Abonnement jederzeit zum Ende der jeweiligen Periode kündigen.

Eine fristlose Kündigung durch die swetz technologies UG ist möglich bei:

• rechtswidrigen Inhalten
• wiederholten Verstößen gegen diese AGB
• missbräuchlicher Nutzung
• ausbleibender Zahlung trotz Erinnerung

Nach Kündigung:

• wird der Zugang deaktiviert
• können Daten auf Wunsch exportiert werden
• werden Daten nach einer Aufbewahrungsfrist (z. B. 30 Tage) gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen

9. Verfügbarkeit und Wartung

Veveria basiert auf skalierbaren Cloud-Diensten (AWS). Eine hohe Verfügbarkeit wird angestrebt, jedoch nicht garantiert.

Kurzzeitige Ausfälle durch Wartung, Updates oder technische Störungen können auftreten.

Keine Haftung für:

• Störungen bei AWS oder Netzbetreibern
• höherer Gewalt
• nutzerseitige technische Probleme

10. Haftung

Die swetz technologies UG haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

Eine Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen.

Keine Haftung besteht für:

• Datenverlust durch Nutzer oder Administratoren
• rechtswidrige Inhalte von Nutzern
• vorübergehende Nichtverfügbarkeit der Plattform

Die Haftung ist der Höhe nach begrenzt auf die Gebühren der letzten 12 Monate.

11. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach unserer Datenschutzerklärung.

Der Club ist verantwortlich für die Rechtmäßigkeit der von ihm hochgeladenen Mitgliederdaten.

Bei Bedarf kann ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen werden.

12. Änderungen der AGB

Die swetz technologies UG kann diese AGB ändern, wenn sachliche Gründe dies erfordern (z. B. Weiterentwicklung der Plattform, rechtliche Änderungen).

Clubs werden rechtzeitig informiert.

Die fortgesetzte Nutzung nach Ablauf der Ankündigungsfrist gilt als Zustimmung zu den geänderten AGB.

13. Schlussbestimmungen

• Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
• Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt der Rest wirksam.
• Gerichtsstand ist Hamburg, sofern gesetzlich zulässig.
• Vertragssprache ist Deutsch.